Информационно-поисковая система (ИПС)

Средство информационного обслуживания, предназначенное для отыскания в множестве документов тех, которые содержат соответствующие информационному запросу сведения. ИПС состоит и трех взаимосвязанных элементов: справочно-информационного фонда — документов, содержащих определенные сведения; информационно-поискового языка — перечня терминов и привил их применения; средств реализации информационного поиска — специальных носителей информации и соответствующих им устройств, применяемых для информационного поиска.

В органах КГБ в основном используются традиционные (немеханизированные) ИПС. В этих случаях информационный поиск осуществляется непосредственно сотрудником при помощи описи документов или картотеки. Такие ИПС удобны при небольшом справочно-информационном фонде, а также при значительном справочно-информационном фонде, но большом количестве однообразных информационных запросов.

В последние годы в органах КГБ стали применяться механизированные ИПС, позволяющие быстро исполнять большое количество разнообразных информационных запросов при значительном справочно-информационном фонде. Такие ИПС обеспечивают информационный поиск путем формального сравнения при помощи технических устройств (селектор, просмотровый прибор, сортировочно-вычислительная машина) поискового образа запроса с поисковыми образами документов, которые в определенном порядке фиксируются на специальных носителях информации (карта с краевой перфорацией, просветная перфокарта, машинная перфокарта или магнитный носитель).

Для оценки ИПС применяются показатели экономической и технической эффективности информационного поиска.